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Quelles données, pourquoi, combien de temps

DonnéesFinalitéBase légaleConservation
Compte et fiche client (nom, société, SIRET, e-mail, téléphone, ville)Gérer votre espace client, vos devis et vos commandesExécution du contratDurée de la relation commerciale + 3 ans après le dernier contact
Devis, commandes, BAT, photos de fabrication et de poseFabriquer et poser vos enseignes, prouver votre accord sur le BATExécution du contrat ; obligation légale (preuve commerciale)5 ans après la fin de la commande (10 ans si la commande est facturée)
Factures et avoirsComptabilité et obligations fiscalesObligation légale (art. L123-22 du Code de commerce)10 ans à compter de la clôture de l’exercice
Numéro WhatsApp et consentementVous prévenir de l’avancement de vos projetsConsentement (retirable à tout moment, réponse STOP)Jusqu’au retrait du consentement ; preuve du consentement 5 ans
E-mails envoyés, notifications, messages échangésSuivi de vos projets, preuve des échangesExécution du contrat ; intérêt légitime3 ans après le dernier contact
Préférences newsletter et désinscriptionsRespecter votre choix de ne plus recevoir nos actualitésConsentement ; obligation légale (respect de l’opposition)La preuve de désinscription est conservée tant que nécessaire pour la respecter
Journal de sécurité et d’activité (connexions, actions)Sécurité du service, traçabilitéIntérêt légitime ; obligation de sécurité2 ans en base, puis archive chiffrée sécurisée (litiges)
Brouillons du configurateurReprendre une configuration enregistréeExécution de mesures précontractuellesJusqu’à suppression par vous ou clôture du compte
Sauvegardes techniquesRestaurer le service en cas d’incidentIntérêt légitime ; obligation de sécuritéRotation automatique (7 jours à 12 mois, plus une archive annuelle) ; tout effacement est réappliqué en cas de restauration

Qui y a accès

Uniquement l’équipe Logo Enseigne (commerciaux, atelier, administration), selon ses besoins, et nos sous-traitants techniques : hébergement de l’application (Vercel, Hostinger — UE), stockage des fichiers (Cloudflare R2), envoi des e-mails (Resend), messages WhatsApp (Meta), mesure d’audience sans cookie (Plausible). Chacun est lié par des engagements de confidentialité ; les transferts hors UE sont encadrés par des clauses contractuelles types.

Vos droits

  • Accès et portabilité : obtenir une copie de vos données dans un format réutilisable.
  • Rectification : corriger une donnée inexacte (la plupart sont modifiables depuis votre profil).
  • Effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation (factures notamment).
  • Opposition et retrait du consentement : newsletter (lien de désinscription dans chaque e-mail), WhatsApp (réponse STOP ou depuis votre profil).
  • Limitation : geler l’utilisation de vos données le temps d’examiner une contestation.

Pour obtenir une copie de vos données, utilisez le bouton « Demander l’export de mes données » de votre profil. Pour toute autre demande, écrivez-nous. Nous répondons sous un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).